Ngành dịch vụ ăn uống
Đăng ký doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký và đăng nhập vào trang cá nhân dành cho doanh nghiệp
Phân loại B: OTAFFThành viên chính thức (tổ chức)Các doanh nghiệp là thành viên chính thức có thể yêu cầu các tổ chức thành viên chính thức của OTAFF cấp thư giới thiệu.
Nếu được cấp thư giới thiệu, doanh nghiệp đó sẽ được xếp vào nhóm B.
Nhóm C: Các doanh nghiệp không thuộc Nhóm A cũng không thuộc Nhóm B
Tùy theo từng loại mà việc có phải nộp lệ phí đăng ký hay không sẽ khác nhau.
Để biết thêm chi tiết,Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
Việc xác nhận liệu đó có phải là Công ty A hay không,Tại đâyVui lòng kiểm tra.
Vui lòng liên hệ với Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm để xác nhận và nhận mã thành viên, sau đó tiến hành đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp.
Không thể đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp bằng tên của tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Tuy nhiên, khi nhận được yêu cầu từ các doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký, chúng tôi có thể thực hiện các thủ tục hành chính thay mặt cho doanh nghiệp đó, chẳng hạn như thủ tục đăng ký.
Nếu sở hữu nhà hàng do chính mình quản lý, thì dù kinh doanh lưu trú là hoạt động chính, doanh nghiệp đó vẫn được coi là “doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống và trực tiếp tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định”.
Để đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp, bạn cần đính kèm ảnh chụp “Giấy phép kinh doanh nhà hàng, quán ăn”.
Nếu quý vị muốn sử dụng chế độ này, vui lòng liên hệ trước với OTAFF qua điện thoại hoặcLiên hệXin vui lòng cho biết tên công ty đại diện và tên công ty thành viên trong tập đoàn mà quý vị sẽ sử dụng.
Ngoài ra, nếu muốn quản lý thông tin riêng biệt cho từng công ty thành viên, quản trị viên tổng thể có thể đăng ký từng chi nhánh thông qua mục “Đăng ký chi nhánh” trên trang cá nhân của doanh nghiệp, từ đó có thể quản lý riêng cho từng chi nhánh.
Về việc đặt chỗ ưu tiên,Tại đâyVui lòng kiểm tra tại đây.
Trong trường hợp thí sinh tự đăng ký tài khoản cá nhân và đặt lịch thi, thí sinh có thể đặt lịch thi trước tối đa 59 ngày.
Mặt khác, những thí sinh đã đăng ký qua trang cá nhân dành cho doanh nghiệp có thể đặt lịch thi trước tối đa 89 ngày, nhờ đó có thể đảm bảo ngày thi sớm hơn.
Những người dự định tham gia kỳ thi Chuyên môn Đặc định Loại 2
Bạn cần đăng ký tham gia kỳ thi qua trang cá nhân của doanh nghiệp.
Thí sinh không thể đặt lịch thi từ trang cá nhân do chính mình đăng ký.
Bạn nhất thiết phải đăng ký tham gia kỳ thi qua trang cá nhân của công ty.
Ngoài ra, bạn không thể tham gia kỳ thi ở nước ngoài. Vui lòng tham gia kỳ thi tại Nhật Bản.
Vui lòng đính kèm Giấy thông báo mở doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận là thành viên của Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm thay cho Sổ đăng ký doanh nghiệp.
Khi đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp, vui lòng chọn mục “Đính kèm” và đánh dấu vào ô “Đã ký kết hợp đồng ủy thác và đang cử nhân lực nước ngoài đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống hoặc sản xuất thực phẩm và đồ uống”, sau đó đính kèm hợp đồng ủy thác.
Tên đăng nhập và mật khẩu của bạn đã được đặt lại. Rất mong bạn vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây để kiểm tra xem có thể đăng nhập vào Trang cá nhân của mình hay không.
① Nhấn vào mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập
② Nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó trên trang cá nhân của doanh nghiệp và nhấn “Gửi email”
③ Bạn sẽ nhận được email hướng dẫn đặt lại mật khẩu; hãy ghi lại ID đăng nhập (cs-) được ghi trong nội dung email đó
④ Đặt lại mật khẩu qua liên kết trong email ở mục ③
⑤ Quay lại màn hình đăng nhập và đăng nhập bằng ID ở bước ③ và mật khẩu ở bước ④
Ngoài ra, sau khi đăng nhập, bạn cũng có thể thay đổi ID từ mục “Người phụ trách doanh nghiệp” trong menu.
Vui lòng gửi email yêu cầu kèm theo bản chứng thực con dấu của công ty và các thông tin dưới đây.
宛先:kigyo_mp@otaff.or.jp
① Tên công ty
② Tên (tên đầy đủ) của người tiền nhiệm
③ Tên người phụ trách đăng ký mới
④ Tên người phụ trách mới đăng ký (phụ đề)
⑤ Địa chỉ email đăng ký mới
Nếu không có nhân viên nào có thể đăng nhập vào trang cá nhân của công ty, OTAFF sẽ tiến hành thay đổi địa chỉ email.
Nếu chỉ thay đổi địa chỉ email của người đại diện doanh nghiệp đã được đăng ký, vui lòng đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
Xin vui lòng gửi email các thông tin dưới đây từ chính người dùng không thể đăng nhập vào Trang cá nhân của mình.
宛先:kigyo_mp@otaff.or.jp
① Tên công ty
② Tên người phụ trách
② Địa chỉ email đã đăng ký trước đó
③ Địa chỉ email mà bạn muốn đăng ký mới
Phí đăng ký và phí sử dụng
Giá là 5.500 yên (đã bao gồm thuế).
Chỉ đối với các doanh nghiệp thuộc Nhóm C, sau khi trang cá nhân của doanh nghiệp được OTAFF phê duyệt, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một lần duy nhất.
【Phí sử dụng】
Phí thi là 1.100 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi thí sinh.
Chỉ đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm BC, việc thanh toán mới được thực hiện sau khi thông tin của thí sinh được OTAFF phê duyệt.
〇Giới hạn tối đa hàng năm của phí sử dụng
Mức trần chi phí sử dụng hàng năm là 22.000 yên (đã bao gồm thuế), và thời gian áp dụng là 1 năm, từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau.
Nếu số lượng thí sinh mới đăng ký trong một năm trên trang cá nhân của doanh nghiệp đạt từ 21 người trở lên, thì kể từ người thứ 21 trở đi, dù có đăng ký thêm bao nhiêu người đi chăng nữa, doanh nghiệp cũng sẽ không bị tính phí sử dụng.
Tuy nhiên, nếu còn khoản phí sử dụng chưa thanh toán, thì dù đã đạt đến mức trần hàng năm, bạn vẫn phải thanh toán phần chưa thanh toán đó.
Nếu vẫn còn khoản phí sử dụng chưa thanh toán, sẽ không thể đặt lịch thi cho thí sinh từ người thứ 21 trở đi.
Chỉ có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc Pay-easy.
Phí sử dụng có thể thanh toán một lần. Khi thanh toán một lần, sau khi thông tin thí sinh được phê duyệt, các khoản này sẽ hiển thị trong mục “Đang chờ phát hành hóa đơn” thuộc phần “Hóa đơn và thanh toán”. Vui lòng đánh dấu vào tất cả các khoản muốn thanh toán một lần, sau đó nhấn nút “Phát hành hóa đơn”.Hệ thống sẽ phát hành hóa đơn tổng hợp trong mục “Danh sách hóa đơn”; vui lòng chọn phương thức thanh toán từ mục “Hành động” và tiến hành thanh toán.
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không gửi hóa đơn qua đường bưu điện.
Không thể thay đổi tên người nhận.
Nếu không có thí sinh mới đăng ký, sẽ không phát sinh phí sử dụng.
Đăng ký dự thi
Việc đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp và đăng ký thí sinh phải do người phụ trách của doanh nghiệp thực hiện.
Sau khi thông tin của thí sinh đã đăng ký được OTAFF phê duyệt, thí sinh có thể tự thực hiện các thủ tục đặt lịch thi, thanh toán lệ phí thi và tải xuống thông báo kết quả.
Cách thực hiện như sau:Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
Cách thực hiện như sau:Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
・Hộ chiếu
・Thẻ cư trú
Bạn phải xuất trình bản gốc hộ chiếu và thẻ cư trú. Không được phép dự thi bằng bản sao hoặc ảnh chụp.
Vui lòng xem chi tiết tại phần dưới đây.
Kỹ năng đặc định loại 1 trong ngành dịch vụ ăn uống
Kỹ năng đặc định loại 2 trong ngành dịch vụ ăn uống
Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống – Kỹ năng đặc định loại 1
Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống – Kỹ năng chuyên môn loại 2
Đăng ký thí sinh
〇 Thẻ cư trú (chỉ mặt trước) ※ Định dạng tệp: PDF/JPG/JPEG/PNG, dung lượng không quá 10MB
〇Địa chỉ email của thí sinh
Vui lòng chuẩn bị một địa chỉ email cho mỗi thí sinh.
Bạn sẽ nhận được các email quan trọng như thông báo đặt lịch thi, vì vậy vui lòng chuẩn bị địa chỉ email của chính thí sinh.
〇 Số điện thoại của thí sinh (nếu không có, có thể dùng số điện thoại của công ty, v.v.)
〇Giấy tờ chứng minh việc làm: Các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy theo tình trạng việc làm và loại hình doanh nghiệp.
・Đang làm việc → Thông báo xác nhận việc có đủ điều kiện tham gia bảo hiểm thất nghiệp
・Việc làm thêm → Doanh nghiệp thuộc nhóm A, B: Thư thông báo trúng tuyển
Doanh nghiệp thuộc nhóm C: Thư thông báo tuyển dụng, sổ lương (của tháng gần nhất)
・Người đã nhận được lời mời làm việc (chưa có quan hệ lao động tại thời điểm đăng ký dự thi) → Doanh nghiệp thuộc nhóm A, B: Thư thông báo nhận việc
Doanh nghiệp thuộc nhóm C: Không được đăng ký dự thi
〇Đối với thí sinh dự thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 2, nếu không có chức danh, thì cần phải có một trong hai điều kiện ① hoặc ② dưới đây.
① Trong trường hợp có khoản phụ cấp dành cho công việc tương đương cấp quản lý được tính riêng biệt với lương cơ bản, thì,
Sổ lương của 2 năm hoặc bảng lương của tháng bắt đầu có kinh nghiệm làm việc (với các mục liên quan được đánh dấu bằng bút đánh dấu)
② Nếu không có phụ cấp, thì cần phải có văn bản chỉ thị công việc.
Sau khi quét lại hộ chiếu 3 lần, một ô chọn với nội dung “Vẫn còn lỗi?” sẽ xuất hiện. Nếu bạn đánh dấu vào ô này, bạn sẽ có thể sửa lỗi thủ công.
Nếu có khoảng thời gian chưa đi làm, tại trang đăng ký yêu cầu về kinh nghiệm thực tế, vui lòng nhấp vào nút “Thêm kinh nghiệm thực tế” và nhập thời gian làm việc cùng các thông tin cần thiết, chia thành hai giai đoạn: trước khoảng thời gian chưa đi làm và sau khi trở lại làm việc.
Lúc này, vui lòng điền theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Trong trường hợp này, nếu đính kèm văn bản chỉ thị công việc, cần phải có cả bản trước khi nghỉ việc và bản sau khi trở lại làm việc.
Vui lòng đính kèm sổ lương (bao gồm 3 tháng trước và sau tháng bắt đầu có kinh nghiệm thực tế) trong đó có thể xác nhận khoản thù lao cho các công việc quản lý và hướng dẫn, chẳng hạn như “phụ cấp chức vụ”, được ghi ở mục riêng biệt với mức lương cơ bản. Lúc này, vui lòng dùng bút đánh dấu để làm nổi bật mục phụ cấp đó.
Nếu không có sổ lương, vui lòng đính kèm văn bản chỉ thị công việc.
Vui lòng tham khảo “Danh sách các lựa chọn công việc quản lý và hướng dẫn” dưới đây.
Danh sách các lựa chọn công việc quản lý và hướng dẫn
Ngoài các giấy tờ được chỉ định như thẻ bảo hiểm y tế, thẻ My Number, v.v., không được sử dụng bất kỳ giấy tờ nào khác để nộp đơn.
Đăng nhập vào trang cá nhân tại đây
① Những người đã hoàn tất việc đăng ký dự thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi
Khi đăng ký dự thi được chấp thuận (hoặc sau khi thanh toán phí sử dụng nếu có), thí sinh sẽ nhận được email hướng dẫn cách đăng nhập vào trang cá nhân.
Theo nội dung email, bạn có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký khi đăng ký dự thi.
② Những người đã hoàn tất việc đăng ký dự thi trước tháng 3 năm 2026
Bạn cần thiết lập mật khẩu. Vui lòng thiết lập mật khẩu qua mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập.
Sau khi thiết lập mật khẩu, doanh nghiệp có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu mà thí sinh đã đăng ký khi đăng ký tham gia kỳ thi.
① Đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp
② Nhấn vào “Quản lý thí sinh”
③ Nhấn vào tên thí sinh
④ Nhấn vào nút “Bắt đầu thay đổi” bên cạnh ID đăng nhập (địa chỉ email)
⑤ Sửa địa chỉ email
Nếu không thấy nút này trên trang cá nhân của doanh nghiệp, có thể bạn đang đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp trên hệ thống cũ.
Kể từ ngày 6 tháng 4 năm 2026, chúng tôi đã chuyển sang hệ thống mới, vì vậy xin vui lòng kiểm tra xem quý vị có thể đăng nhập được từ màn hình đăng nhập Trang cá nhân doanh nghiệp trên hệ thống mới hay không.
Để đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp trên hệ thống mới,Tại đây
Xin lưu ý rằng nếu quý vị đã đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp trước ngày 28 tháng 2 năm 2026, ID và mật khẩu của quý vị đã bị đặt lại; do đó, xin vui lòng thực hiện các bước sau để đăng nhập.
① Nhấn vào mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập
② Nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó trên trang cá nhân của doanh nghiệp và nhấn “Gửi email”
③ Bạn sẽ nhận được email hướng dẫn đặt lại mật khẩu; hãy ghi lại ID đăng nhập (cs-) được ghi trong nội dung email đó
④ Đặt lại mật khẩu qua liên kết trong email ở mục ③
⑤ Quay lại màn hình đăng nhập và đăng nhập bằng ID ở bước ③ và mật khẩu ở bước ④
Sau khi đăng nhập, bạn cũng có thể thay đổi ID từ mục “Người phụ trách doanh nghiệp” trong menu.
Thanh toán lệ phí thi
Thí sinh có thể đăng ký thi qua trang cá nhân dành cho thí sinh.
Người phụ trách của doanh nghiệp cũng có thể đăng nhập thay mặt thí sinh vào trang cá nhân của thí sinh dựa trên lịch sử thi để đặt lịch thi thay cho thí sinh.
Tuy nhiên, tên người nhận trên biên lai phải là tên cá nhân của thí sinh và không thể thay đổi.
Xin lưu ý rằng quý vị có thể xem hóa đơn trực tuyến từ ngày hôm sau ngày thi. Xin lưu ý rằng chúng tôi không cấp bất kỳ loại hóa đơn nào khác ngoài hóa đơn trực tuyến.
Khác
Các trang web liên quan
Hỗ trợ cư trú cho người nước ngoài tại đây
Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài cư trú FRESCHỗ trợ việc làm cho người nước ngoài và du học sinh tại đây
Trung tâm Dịch vụ Tuyển dụng Người nước ngoài Tokyo Trung tâm Dịch vụ Tuyển dụng Người nước ngoài Osaka Trung tâm Dịch vụ Tuyển dụng Người nước ngoài Nagoya Trung tâm Dịch vụ Tuyển dụng Người nước ngoài FukuokaQuầy tư vấn dành cho người nước ngoài/doanh nghiệp
Lĩnh vực sản xuất thực phẩm và đồ uống Lĩnh vực dịch vụ ăn uốngTrang web hỗ trợ kỹ năng đặc định
Thông tin về các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài
Hiệp hội Công nghiệp Ẩm thực OsakaDịch vụ kết nối việc làm giữa người nước ngoài và doanh nghiệp tại tỉnh Ibaraki
Trung tâm Hỗ trợ Nhân lực Nước ngoài tỉnh Ibaraki