Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thuộc Nhóm A… Các doanh nghiệp đã đăng ký làm thành viên ủng hộ của OTAFF (xem mục Thành viên ủng hộ tại https://otaff.or.jp/memberlist/)
Doanh nghiệp thuộc Nhóm B… là những doanh nghiệp đã đăng ký làm thành viên chính thức của các tổ chức thành viên chính thức của OTAFF. Quý vị có thể yêu cầu các tổ chức này cấp thư giới thiệu.
　　　　　　　　(Xem danh sách thành viên chính thức của https://otaff.or.jp/memberlist/ – các doanh nghiệp có thư giới thiệu từ tổ chức này)
Doanh nghiệp thuộc nhóm C… Các doanh nghiệp không thuộc nhóm A cũng không thuộc nhóm B

Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm và các thành viên ủng hộ của OTAFF là hai tổ chức riêng biệt. Để xác nhận liệu công ty A có phải là thành viên ủng hộ hay không, vui lòng truy cập liên kết sau: (https://otaff.or.jp/memberlist/　Thành viên ủng hộ).

Khi đã quyết định tuyển dụng người có Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 1, doanh nghiệp bắt buộc phải gia nhập Hiệp hội Kỹ năng Đặc định Ngành Công nghiệp Thực phẩm. Vui lòng liên hệ với Hiệp hội để xác nhận và nhận mã thành viên, sau đó tiến hành đăng ký doanh nghiệp.

Việc đăng ký Trang cá nhân dành cho doanh nghiệp chỉ giới hạn đối với “các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống hoặc sản xuất thực phẩm và đồ uống, đồng thời trực tiếp tuyển dụng lao động nước ngoài có kỹ năng đặc định”. Mặc dù không thể đăng ký Trang cá nhân dành cho doanh nghiệp dưới tên của tổ chức hỗ trợ đăng ký, nhưng việc nhận ủy thác từ các doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện các thủ tục đăng ký thay mặt cho doanh nghiệp đó là hoàn toàn hợp lệ.

Có thể. Nếu doanh nghiệp sở hữu nhà hàng trực thuộc, thì dù hoạt động kinh doanh lưu trú là ngành nghề chính, doanh nghiệp đó vẫn thuộc diện “doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống và trực tiếp tuyển dụng lao động nước ngoài có kỹ năng đặc định”. Để đăng ký tài khoản doanh nghiệp, cần phải đính kèm ảnh chụp “Giấy phép kinh doanh nhà hàng”.

Không. Quý công ty chỉ cần đăng ký một tài khoản doanh nghiệp duy nhất để sử dụng Trang quản lý doanh nghiệp. Từ trang này, quý công ty có thể thực hiện đồng thời việc đăng ký thí sinh và đăng ký thi cho các công ty thành viên. Trong trường hợp này, phí đăng ký và phí sử dụng chỉ được tính cho một tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu quý công ty muốn quản lý riêng biệt theo từng chi nhánh, người quản trị chính vui lòng thực hiện đăng ký chi nhánh từ mục 【Đăng ký chi nhánh】 trên Trang quản lý doanh nghiệp.

・Quý vị có thể đặt chỗ ưu tiên cho các kỳ thi ở nước ngoài.
＜https://otaff.or.jp/tokutei/application-company/eligible-companies/＞

https://otaff.or.jp/tokutei/application-company/eligible-companies/
Vui lòng tham khảo tại đây. (Về hội viên ủng hộ ※1; Về thư giới thiệu từ các tổ chức hội viên chính thức ※2)

Khi đăng ký thi qua trang cá nhân, bạn có thể đặt lịch trước tối đa 59 ngày, nhưng nếu đăng ký qua trang dành cho doanh nghiệp, bạn có thể đặt lịch trước tối đa 89 ngày.

Không thể đăng ký được. Đối với kỳ thi số 2, thí sinh bắt buộc phải đăng ký tham gia thi qua trang cá nhân của doanh nghiệp. Ngoài ra, không thể thi ở nước ngoài. Vui lòng thi tại Nhật Bản.

Vâng, có thể. Khi đăng ký thông tin doanh nghiệp, vui lòng chọn “Chủ doanh nghiệp cá nhân” tại mục Loại hình doanh nghiệp.

Chúng tôi sẽ tiến hành xác minh các thông tin như việc đã ký kết hợp đồng ủy thác công việc, cũng như việc doanh nghiệp đã đăng ký có tham gia Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Thực phẩm trong lĩnh vực nghề nghiệp tương ứng hay không, nhưng quý vị vẫn có thể đăng ký.

Để tham gia kỳ thi Chuyên môn Đặc thù Loại 2, ứng viên phải chứng minh được mình có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác quản lý và hướng dẫn. Do chúng tôi xác định rằng chỉ doanh nghiệp nơi ứng viên đang làm việc mới có thể xác nhận kinh nghiệm thực tế của họ trong thời gian làm việc tại đó, nên hiện tại chúng tôi không nhận đơn đăng ký từ cá nhân.

Hóa đơn sẽ được tải lên trang “Hóa đơn và thanh toán” trong trang cá nhân dành cho doanh nghiệp. Vui lòng chọn phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc Pay-easy. Chúng tôi sẽ không gửi hóa đơn qua đường bưu điện hay các hình thức khác.

Phí đăng ký và phí sử dụng
Phí đăng ký (Chỉ áp dụng cho hạng C; không thu phí đối với hạng A và B.)
Chúng tôi sẽ thu phí đăng ký 5.500 yên (đã bao gồm thuế) một lần duy nhất khi quý khách đăng ký tài khoản doanh nghiệp.

Phí sử dụng (Chỉ áp dụng cho nhóm B và C; không tính phí đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm A.)
Sau khi thông tin của thí sinh đã đăng ký được OTAFF phê duyệt, thí sinh phải thanh toán phí sử dụng 1.100 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi người, chỉ áp dụng cho lần đầu tiên.
Ngoài ra, mức chi phí tối đa hàng năm (từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau) cho mỗi trang cá nhân của doanh nghiệp là 22.000 yên (đã bao gồm thuế).
Nếu số lượng thí sinh mới đăng ký trong một năm trên trang cá nhân của doanh nghiệp đạt từ 21 người trở lên, thì từ người thứ 22 trở đi, dù đăng ký bao nhiêu người đi chăng nữa cũng sẽ không bị tính phí sử dụng, và có thể đặt lịch thi ngay sau khi OTAFF hoàn tất việc xét duyệt.

Chúng tôi hoàn toàn không hoàn lại tiền đối với các khoản phí đã thanh toán một lần như phí đăng ký, phí sử dụng, phí thi, v.v. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.

Không. Đối với những năm không có thí sinh nào đăng ký, trên thực tế sẽ không có khoản phí sử dụng nào được tính cho năm đó.

Các doanh nghiệp thuộc tất cả các nhóm A đến C đều có thể đăng ký tham gia kỳ thi. Vui lòng nhập các thông tin cần thiết như số hộ chiếu, thẻ cư trú, v.v. vào màn hình đăng ký thí sinh để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Các doanh nghiệp là thành viên hỗ trợ của OTAFF (Nhóm A) hoặc các doanh nghiệp có thư giới thiệu từ thành viên chính thức (Nhóm B) có thể đăng ký dự thi. Các doanh nghiệp khác (Nhóm C) không thể đăng ký dự thi.

　

Điều này là bắt buộc. Sau khi đăng ký, chúng tôi sẽ gửi các thông tin hướng dẫn về việc đăng ký thi và thanh toán lệ phí thi đến địa chỉ email cá nhân của từng thí sinh. Vui lòng chuẩn bị một địa chỉ email mà chính thí sinh có thể nhận được, sau đó đăng ký (nộp đơn) tại trang đăng ký thí sinh.

Người dự thi sẽ tự thanh toán. Tuy nhiên, người đại diện của doanh nghiệp cũng có thể thanh toán thay.

Thí sinh vui lòng chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc PayPay.
Ngay cả khi doanh nghiệp thanh toán thay mặt khách hàng, vui lòng chọn phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc PayPay.

Quý vị có thể thanh toán thay cho thí sinh, nhưng tên người nhận trên hóa đơn sẽ là tên cá nhân của thí sinh.