MENU

Đăng ký doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký và đăng nhập vào trang cá nhân dành cho doanh nghiệp

Xin vui lòng cho biết sự khác biệt giữa Công ty A, Công ty B và Công ty C
A Phân loại: OTAFFThành viên ủng hộCác doanh nghiệp đã đăng ký với tư cách là
Phân loại B: OTAFFThành viên chính thức (tổ chức)Các doanh nghiệp là thành viên chính thức có thể yêu cầu các tổ chức thành viên chính thức của OTAFF cấp thư giới thiệu.
    Nếu được cấp thư giới thiệu, doanh nghiệp đó sẽ được xếp vào nhóm B.
Nhóm C: Các doanh nghiệp không thuộc Nhóm A cũng không thuộc Nhóm B

Tùy theo từng loại mà việc có phải nộp lệ phí đăng ký hay không sẽ khác nhau.
Để biết thêm chi tiết,Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
Các doanh nghiệp là thành viên của Hội đồng Công nghiệp Thực phẩm có thuộc nhóm A không?
Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm và các thành viên ủng hộ OTAFF là hai tổ chức riêng biệt.
Việc xác nhận liệu đó có phải là Công ty A hay không,Tại đâyVui lòng kiểm tra.
Chúng tôi chưa là thành viên của Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm. Liệu chúng tôi có thể đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp được không?
Khi đã quyết định tuyển dụng người thuộc diện Kỹ năng Đặc định Loại 1, quý vị bắt buộc phải đăng ký gia nhập ngay lập tức.
Vui lòng liên hệ với Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm để xác nhận và nhận mã thành viên, sau đó tiến hành đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp.
Các tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể sử dụng dịch vụ đăng ký của doanh nghiệp không?
Chỉ những “doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống hoặc sản xuất thực phẩm và đồ uống, đồng thời trực tiếp tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định” mới được đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp.
Không thể đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp bằng tên của tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Tuy nhiên, khi nhận được yêu cầu từ các doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký, chúng tôi có thể thực hiện các thủ tục hành chính thay mặt cho doanh nghiệp đó, chẳng hạn như thủ tục đăng ký.
Các khách sạn có nhà hàng trực thuộc có thể đăng ký tham gia chương trình dành cho doanh nghiệp không?
Có thể làm được.
Nếu sở hữu nhà hàng do chính mình quản lý, thì dù kinh doanh lưu trú là hoạt động chính, doanh nghiệp đó vẫn được coi là “doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống và trực tiếp tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định”.
Để đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp, bạn cần đính kèm ảnh chụp “Giấy phép kinh doanh nhà hàng, quán ăn”.
Trong tập đoàn, chỉ có một công ty đảm nhận vai trò là đầu mối tuyển dụng. Để sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, liệu có cần phải đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp riêng cho từng công ty thành viên hay không?
Không. Trong trường hợp các công ty thuộc tập đoàn tập trung bộ phận tuyển dụng vào một công ty duy nhất, chỉ cần công ty đó đăng ký Trang cá nhân doanh nghiệp là có thể sử dụng dịch vụ. Từ Trang cá nhân doanh nghiệp đã đăng ký, quý vị có thể thực hiện đồng loạt việc đăng ký thí sinh và đặt lịch thi cho từng công ty thành viên trong tập đoàn. Ngoài ra, phí đăng ký chỉ áp dụng cho một công ty đóng vai trò là bộ phận tuyển dụng.
Nếu quý vị muốn sử dụng chế độ này, vui lòng liên hệ trước với OTAFF qua điện thoại hoặcLiên hệXin vui lòng cho biết tên công ty đại diện và tên công ty thành viên trong tập đoàn mà quý vị sẽ sử dụng.
Ngoài ra, nếu muốn quản lý thông tin riêng biệt cho từng công ty thành viên, quản trị viên tổng thể có thể đăng ký từng chi nhánh thông qua mục “Đăng ký chi nhánh” trên trang cá nhân của doanh nghiệp, từ đó có thể quản lý riêng cho từng chi nhánh.
Trở thành hội viên ủng hộ của OTAFF có lợi ích gì không?
Quý vị có thể đặt lịch ưu tiên cho các kỳ thi ở nước ngoài.
Về việc đặt chỗ ưu tiên,Tại đâyVui lòng kiểm tra tại đây.
Làm thế nào để trở thành hội viên ủng hộ của OTAFF?
Tại đâyVui lòng tham khảo mục “※1”.
Ứng viên đăng ký qua doanh nghiệp có được hưởng lợi ích gì không?
Những người dự định tham gia kỳ thi Chuyên môn Đặc định Loại 1
Trong trường hợp thí sinh tự đăng ký tài khoản cá nhân và đặt lịch thi, thí sinh có thể đặt lịch thi trước tối đa 59 ngày.
Mặt khác, những thí sinh đã đăng ký qua trang cá nhân dành cho doanh nghiệp có thể đặt lịch thi trước tối đa 89 ngày, nhờ đó có thể đảm bảo ngày thi sớm hơn.

Những người dự định tham gia kỳ thi Chuyên môn Đặc định Loại 2
Bạn cần đăng ký tham gia kỳ thi qua trang cá nhân của doanh nghiệp.
Thí sinh không thể đặt lịch thi từ trang cá nhân do chính mình đăng ký.
Có thể đăng ký thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 2 qua trang cá nhân không? Ngoài ra, có thể thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 2 tại các địa điểm ở nước ngoài không?
Thí sinh không thể đặt lịch thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 2 từ trang cá nhân do chính mình đăng ký.
Bạn nhất thiết phải đăng ký tham gia kỳ thi qua trang cá nhân của công ty.
Ngoài ra, bạn không thể tham gia kỳ thi ở nước ngoài. Vui lòng tham gia kỳ thi tại Nhật Bản.
Chủ doanh nghiệp cá nhân có thể đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp không?
Vâng, có thể. Khi đăng ký thông tin doanh nghiệp, vui lòng chọn “Chủ doanh nghiệp cá nhân” tại mục Loại hình doanh nghiệp.
Vui lòng đính kèm Giấy thông báo mở doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận là thành viên của Hội đồng Kỹ năng Đặc thù Ngành Công nghiệp Thực phẩm thay cho Sổ đăng ký doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi không có giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm và đồ uống cũng như dịch vụ ăn uống mang tên công ty, nhưng nếu đã ký hợp đồng ủy thác kinh doanh với một công ty hoạt động trong lĩnh vực này thì có thể đăng ký được không?
Có thể đăng ký.
Khi đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp, vui lòng chọn mục “Đính kèm” và đánh dấu vào ô “Đã ký kết hợp đồng ủy thác và đang cử nhân lực nước ngoài đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống hoặc sản xuất thực phẩm và đồ uống”, sau đó đính kèm hợp đồng ủy thác.
Tại sao kỳ thi Chuyên môn Đặc định Loại 2 chỉ có thể đăng ký thông qua đơn đăng ký của doanh nghiệp?
Để tham gia kỳ thi Chuyên môn Đặc thù Loại 2, ứng viên phải chứng minh được mình có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác quản lý và hướng dẫn. Do chúng tôi xác định rằng chỉ doanh nghiệp nơi ứng viên đang làm việc mới có thể xác nhận kinh nghiệm thực tế của họ trong thời gian làm việc tại đó, nên hiện tại chúng tôi không nhận đơn đăng ký từ cá nhân.
Tôi đã đăng ký Trang cá nhân dành cho doanh nghiệp trước ngày 28 tháng 2 năm 2026, nhưng hiện không thể đăng nhập vào trang này. Tôi phải làm thế nào?
Vui lòng kiểm tra xem có thể đăng nhập được theo các bước dưới đây hay không.
Tên đăng nhập và mật khẩu của bạn đã được đặt lại. Rất mong bạn vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây để kiểm tra xem có thể đăng nhập vào Trang cá nhân của mình hay không.
① Nhấn vào mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập
② Nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó trên trang cá nhân của doanh nghiệp và nhấn “Gửi email”
③ Bạn sẽ nhận được email hướng dẫn đặt lại mật khẩu; hãy ghi lại ID đăng nhập (cs-) được ghi trong nội dung email đó
④ Đặt lại mật khẩu qua liên kết trong email ở mục ③
⑤ Quay lại màn hình đăng nhập và đăng nhập bằng ID ở bước ③ và mật khẩu ở bước ④

Ngoài ra, sau khi đăng nhập, bạn cũng có thể thay đổi ID từ mục “Người phụ trách doanh nghiệp” trong menu.
Người phụ trách trước đây đã nghỉ việc, nên tôi không biết ID và mật khẩu và không thể đăng nhập vào trang cá nhân của công ty được nữa. Tôi phải làm thế nào đây?
Thực hiện thêm người phụ trách doanh nghiệp trên OTAFF.
Vui lòng gửi email yêu cầu kèm theo bản chứng thực con dấu của công ty và các thông tin dưới đây.

宛先:kigyo_mp@otaff.or.jp
① Tên công ty
② Tên (tên đầy đủ) của người tiền nhiệm
③ Tên người phụ trách đăng ký mới
④ Tên người phụ trách mới đăng ký (phụ đề)
⑤ Địa chỉ email đăng ký mới
Địa chỉ email đã đăng ký trên Trang cá nhân của doanh nghiệp không còn sử dụng được nữa, nên tôi không thể đăng nhập vào Trang cá nhân của doanh nghiệp được nữa.
Nếu có người phụ trách khác có thể đăng nhập vào Trang cá nhân của doanh nghiệp, quý vị có thể thay đổi địa chỉ email từ mục “Người phụ trách doanh nghiệp” trên Trang cá nhân của doanh nghiệp.
Nếu không có nhân viên nào có thể đăng nhập vào trang cá nhân của công ty, OTAFF sẽ tiến hành thay đổi địa chỉ email.

Nếu chỉ thay đổi địa chỉ email của người đại diện doanh nghiệp đã được đăng ký, vui lòng đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
Xin vui lòng gửi email các thông tin dưới đây từ chính người dùng không thể đăng nhập vào Trang cá nhân của mình.

宛先:kigyo_mp@otaff.or.jp
① Tên công ty
② Tên người phụ trách
② Địa chỉ email đã đăng ký trước đó
③ Địa chỉ email mà bạn muốn đăng ký mới

Phí đăng ký và phí sử dụng

Xin vui lòng cho biết về phí đăng ký và phí sử dụng.
【Phí đăng ký】
 Giá là 5.500 yên (đã bao gồm thuế).
 Chỉ đối với các doanh nghiệp thuộc Nhóm C, sau khi trang cá nhân của doanh nghiệp được OTAFF phê duyệt, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một lần duy nhất.
【Phí sử dụng】
 Phí thi là 1.100 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi thí sinh.
 Chỉ đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm BC, việc thanh toán mới được thực hiện sau khi thông tin của thí sinh được OTAFF phê duyệt.
 〇Giới hạn tối đa hàng năm của phí sử dụng 
 Mức trần chi phí sử dụng hàng năm là 22.000 yên (đã bao gồm thuế), và thời gian áp dụng là 1 năm, từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau.
 Nếu số lượng thí sinh mới đăng ký trong một năm trên trang cá nhân của doanh nghiệp đạt từ 21 người trở lên, thì kể từ người thứ 21 trở đi, dù có đăng ký thêm bao nhiêu người đi chăng nữa, doanh nghiệp cũng sẽ không bị tính phí sử dụng.
 Tuy nhiên, nếu còn khoản phí sử dụng chưa thanh toán, thì dù đã đạt đến mức trần hàng năm, bạn vẫn phải thanh toán phần chưa thanh toán đó.
 Nếu vẫn còn khoản phí sử dụng chưa thanh toán, sẽ không thể đặt lịch thi cho thí sinh từ người thứ 21 trở đi.
Xin cho biết phương thức thanh toán phí đăng ký và phí sử dụng.
Vui lòng đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp, chọn phương thức thanh toán từ mục “Hành động” trong phần “Hóa đơn và thanh toán”, sau đó tiến hành thanh toán.
Chỉ có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc Pay-easy.

Phí sử dụng có thể thanh toán một lần. Khi thanh toán một lần, sau khi thông tin thí sinh được phê duyệt, các khoản này sẽ hiển thị trong mục “Đang chờ phát hành hóa đơn” thuộc phần “Hóa đơn và thanh toán”. Vui lòng đánh dấu vào tất cả các khoản muốn thanh toán một lần, sau đó nhấn nút “Phát hành hóa đơn”.Hệ thống sẽ phát hành hóa đơn tổng hợp trong mục “Danh sách hóa đơn”; vui lòng chọn phương thức thanh toán từ mục “Hành động” và tiến hành thanh toán.

Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không gửi hóa đơn qua đường bưu điện.
Xin vui lòng hướng dẫn cách cấp hóa đơn cho phí đăng ký và phí sử dụng.
Sau khi hoàn tất thanh toán, quý khách có thể tải xuống hóa đơn và biên lai từ mục “Hành động” trong phần “Hóa đơn và thanh toán” trên trang cá nhân của doanh nghiệp.
Không thể thay đổi tên người nhận.
Tôi đã thanh toán phí đăng ký, nhưng giờ không còn dự định sử dụng trang cá nhân dành cho doanh nghiệp nữa. Liệu có thể được hoàn lại phí đăng ký không?
Phí đăng ký không được hoàn lại. Xin quý khách lưu ý kỹ trước khi thanh toán.
Đăng ký dự thi của tôi đã được chấp thuận và tôi cũng đã thanh toán lệ phí, nhưng giờ tôi không còn dự định tham gia kỳ thi nữa. Lệ phí này có được hoàn lại không?
Chúng tôi không hoàn lại phí sử dụng. Xin quý khách vui lòng lưu ý kỹ trước khi thanh toán.
Một khi đã đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp, liệu tôi có phải trả phí sử dụng hàng năm ngay cả khi không sử dụng không?
Phí sử dụng là 1.100 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi người khi đăng ký dự thi lần đầu.
Nếu không có thí sinh mới đăng ký, sẽ không phát sinh phí sử dụng.

Đăng ký dự thi

Những nhân viên nước ngoài hiện đang làm việc bán thời gian tại công ty chúng tôi và đã nhận được thư mời làm việc chính thức có thể đăng ký tham gia kỳ thi không?
Có thể. Tùy theo từng loại hình mà các giấy tờ cần thiết khi đăng ký dự thi sẽ khác nhau, vì vậy,Tại đâyVui lòng kiểm tra.
Đối với những nhân tài nước ngoài hiện chưa có quan hệ lao động, những người đã nhận được thư mời làm việc chính thức có được phép tham gia kỳ thi không?
Các doanh nghiệp là thành viên hỗ trợ của OTAFF (loại A) hoặc các doanh nghiệp đã nhận được thư giới thiệu từ thành viên chính thức (loại B) có thể đăng ký dự thi. Các doanh nghiệp khác (loại C) không được đăng ký dự thi.

 
Thí sinh có thể đăng ký thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc thù Loại 2 không?
Có thể thực hiện được một phần.
Việc đăng ký trang cá nhân của doanh nghiệp và đăng ký thí sinh phải do người phụ trách của doanh nghiệp thực hiện.
Sau khi thông tin của thí sinh đã đăng ký được OTAFF phê duyệt, thí sinh có thể tự thực hiện các thủ tục đặt lịch thi, thanh toán lệ phí thi và tải xuống thông báo kết quả.
Xin vui lòng hướng dẫn quy trình đặt lịch thi cho doanh nghiệp.
Bạn có thể đăng nhập thay mặt thí sinh vào trang cá nhân của thí sinh từ trang cá nhân của doanh nghiệp để đặt lịch thi và thanh toán lệ phí thi.
Cách thực hiện như sau:Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
Xin vui lòng hướng dẫn các bước thực hiện để thí sinh đăng ký thi.
Hãy đăng nhập vào trang cá nhân để đặt lịch thi và thanh toán lệ phí thi.
Cách thực hiện như sau:Tại đâyVui lòng xem thêm tại đây.
Xin cho biết những thứ cần mang theo vào ngày thi.
・Phiếu xác nhận (bản in hoặc hiển thị trên màn hình điện thoại thông minh)
・Hộ chiếu
・Thẻ cư trú

Bạn phải xuất trình bản gốc hộ chiếu và thẻ cư trú. Không được phép dự thi bằng bản sao hoặc ảnh chụp.
Vui lòng xem chi tiết tại phần dưới đây.
Kỹ năng đặc định loại 1 trong ngành dịch vụ ăn uống
Kỹ năng đặc định loại 2 trong ngành dịch vụ ăn uống
Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống – Kỹ năng đặc định loại 1
Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống – Kỹ năng chuyên môn loại 2


Đăng ký thí sinh

Xin vui lòng hướng dẫn các bước đăng ký dự thi.
Vui lòng tham khảo hướng dẫn đăng ký dự thi dưới đây.
Hướng dẫn đăng ký dự thi
Khi đăng ký dự thi, cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
〇Hộ chiếu (trang có ảnh chân dung màu) ※Định dạng tệp: PDF/JPG/JPEG/PNG, không quá 10MB
〇 Thẻ cư trú (chỉ mặt trước) ※ Định dạng tệp: PDF/JPG/JPEG/PNG, dung lượng không quá 10MB
〇Địa chỉ email của thí sinh
 Vui lòng chuẩn bị một địa chỉ email cho mỗi thí sinh.
 Bạn sẽ nhận được các email quan trọng như thông báo đặt lịch thi, vì vậy vui lòng chuẩn bị địa chỉ email của chính thí sinh.
〇 Số điện thoại của thí sinh (nếu không có, có thể dùng số điện thoại của công ty, v.v.)
〇Giấy tờ chứng minh việc làm: Các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy theo tình trạng việc làm và loại hình doanh nghiệp.
 ・Đang làm việc → Thông báo xác nhận việc có đủ điều kiện tham gia bảo hiểm thất nghiệp
 ・Việc làm thêm → Doanh nghiệp thuộc nhóm A, B: Thư thông báo trúng tuyển
  Doanh nghiệp thuộc nhóm C: Thư thông báo tuyển dụng, sổ lương (của tháng gần nhất)
 ・Người đã nhận được lời mời làm việc (chưa có quan hệ lao động tại thời điểm đăng ký dự thi) → Doanh nghiệp thuộc nhóm A, B: Thư thông báo nhận việc
  Doanh nghiệp thuộc nhóm C: Không được đăng ký dự thi

〇Đối với thí sinh dự thi Chứng chỉ Kỹ năng Đặc định Loại 2, nếu không có chức danh, thì cần phải có một trong hai điều kiện ① hoặc ② dưới đây.
 ① Trong trường hợp có khoản phụ cấp dành cho công việc tương đương cấp quản lý được tính riêng biệt với lương cơ bản, thì,
  Sổ lương của 2 năm hoặc bảng lương của tháng bắt đầu có kinh nghiệm làm việc (với các mục liên quan được đánh dấu bằng bút đánh dấu)
 ② Nếu không có phụ cấp, thì cần phải có văn bản chỉ thị công việc.
Mỗi thí sinh có cần một địa chỉ email riêng không?
Mỗi thí sinh cần có một địa chỉ email. Vì các email quan trọng như thông báo đặt lịch thi sẽ được gửi đến địa chỉ này, nên vui lòng chuẩn bị địa chỉ email của chính thí sinh.
Tôi không thể nhập tên, ngày tháng năm sinh, v.v. Tôi phải làm thế nào?
Khi tải lên hộ chiếu, các thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, v.v. sẽ tự động hiển thị (tại thời điểm này, bạn không thể nhập thủ công).
Sau khi quét lại hộ chiếu 3 lần, một ô chọn với nội dung “Vẫn còn lỗi?” sẽ xuất hiện. Nếu bạn đánh dấu vào ô này, bạn sẽ có thể sửa lỗi thủ công.
Khi quét hộ chiếu hoặc thẻ cư trú, thông tin hiển thị không chính xác. Tôi muốn sửa lại nhưng không thể. Tôi phải làm thế nào đây?
Nếu nội dung hiển thị có sai sót, sau khi quét lại hộ chiếu hoặc thẻ cư trú 3 lần, một ô chọn với nội dung “Vẫn còn sai sót không?” sẽ xuất hiện. Khi đánh dấu vào ô chọn này, bạn sẽ có thể sửa lỗi thủ công.
Có thể tính thời gian tham gia chương trình thực tập kỹ năng vào thời gian có tư cách lưu trú không?
Thời gian làm việc trong thời gian có tư cách lưu trú là “Thực tập kỹ năng” hoặc các tư cách lưu trú không được phép làm việc (du học, hoạt động văn hóa, lưu trú ngắn hạn, đào tạo, lưu trú cùng gia đình) sẽ không được tính vào thời gian kinh nghiệm thực tế, ngay cả khi người đó thực hiện các công việc tương đương với chức vụ quản lý. Ngoài ra, ngay cả khi có tư cách lưu trú như “Hoạt động đặc định”, nếu không được phép làm việc trên 28 giờ mỗi tuần thì thời gian đó cũng không được tính vào.
Trong thời gian tích lũy kinh nghiệm thực tế về quản lý và hướng dẫn, có một số khoảng thời gian tôi không đi làm do nghỉ thai sản, nghỉ nuôi con nhỏ hoặc về nước. Khoảng thời gian này có được tính vào thời gian tích lũy kinh nghiệm thực tế không?
Thời gian không trực tiếp tham gia công việc không được tính vào thời gian kinh nghiệm thực tế.
Nếu có khoảng thời gian chưa đi làm, tại trang đăng ký yêu cầu về kinh nghiệm thực tế, vui lòng nhấp vào nút “Thêm kinh nghiệm thực tế” và nhập thời gian làm việc cùng các thông tin cần thiết, chia thành hai giai đoạn: trước khoảng thời gian chưa đi làm và sau khi trở lại làm việc.
Lúc này, vui lòng điền theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Trong trường hợp này, nếu đính kèm văn bản chỉ thị công việc, cần phải có cả bản trước khi nghỉ việc và bản sau khi trở lại làm việc.
Khi đăng ký dự thi, có mục “Chức vụ”, nhưng tôi không có chức vụ nào. Tôi phải làm thế nào đây?
Nếu không có chức danh, vui lòng đánh dấu vào ô “Không có chức danh” trong mục chức danh và đính kèm các tài liệu dưới đây.
Vui lòng đính kèm sổ lương (bao gồm 3 tháng trước và sau tháng bắt đầu có kinh nghiệm thực tế) trong đó có thể xác nhận khoản thù lao cho các công việc quản lý và hướng dẫn, chẳng hạn như “phụ cấp chức vụ”, được ghi ở mục riêng biệt với mức lương cơ bản. Lúc này, vui lòng dùng bút đánh dấu để làm nổi bật mục phụ cấp đó.
Nếu không có sổ lương, vui lòng đính kèm văn bản chỉ thị công việc.
Các công việc quản lý và hướng dẫn bao gồm những nội dung gì?
Khi nhập các yêu cầu công việc, nội dung công việc quản lý và công việc hướng dẫn được thiết kế dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm.
Vui lòng tham khảo “Danh sách các lựa chọn công việc quản lý và hướng dẫn” dưới đây.
Danh sách các lựa chọn công việc quản lý và hướng dẫn
Cần những giấy tờ nào để chứng minh việc làm?
Vui lòng đính kèm “Thông báo xác nhận việc đạt đủ điều kiện tham gia bảo hiểm việc làm”.
Ngoài các giấy tờ được chỉ định như thẻ bảo hiểm y tế, thẻ My Number, v.v., không được sử dụng bất kỳ giấy tờ nào khác để nộp đơn.
Việc đăng ký thí sinh đã hoàn tất. Thí sinh cần làm thế nào để đăng nhập vào trang cá nhân dành cho thí sinh?
Bạn có thể đăng nhập bằng cách ① hoặc ② thông qua liên kết “Đăng nhập vào Trang cá nhân của tôi” ở dưới đây.
Đăng nhập vào trang cá nhân tại đây

① Những người đã hoàn tất việc đăng ký dự thi từ tháng 4 năm 2026 trở đi
 Khi đăng ký dự thi được chấp thuận (hoặc sau khi thanh toán phí sử dụng nếu có), thí sinh sẽ nhận được email hướng dẫn cách đăng nhập vào trang cá nhân.
 Theo nội dung email, bạn có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký khi đăng ký dự thi.
② Những người đã hoàn tất việc đăng ký dự thi trước tháng 3 năm 2026
 Bạn cần thiết lập mật khẩu. Vui lòng thiết lập mật khẩu qua mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập.
 Sau khi thiết lập mật khẩu, doanh nghiệp có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu mà thí sinh đã đăng ký khi đăng ký tham gia kỳ thi.
Địa chỉ email của thí sinh đã đăng ký trên Trang cá nhân đã thay đổi. Tôi phải làm thế nào?
Bạn có thể thực hiện thay đổi theo các bước sau đây.
① Đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp
② Nhấn vào “Quản lý thí sinh”
③ Nhấn vào tên thí sinh
④ Nhấn vào nút “Bắt đầu thay đổi” bên cạnh ID đăng nhập (địa chỉ email)
⑤ Sửa địa chỉ email
Không thể đăng ký thí sinh. Tôi phải làm thế nào?
Vui lòng đăng nhập vào Trang cá nhân của doanh nghiệp, sau đó nhấp vào nút “Đăng ký” tại mục “Đăng ký thí sinh” ở đầu trang hoặc nhấp vào nút “Đăng ký” ở góc trên bên phải mục “Quản lý thí sinh” trong menu để nộp đơn đăng ký.
Nếu không thấy nút này trên trang cá nhân của doanh nghiệp, có thể bạn đang đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp trên hệ thống cũ.
Kể từ ngày 6 tháng 4 năm 2026, chúng tôi đã chuyển sang hệ thống mới, vì vậy xin vui lòng kiểm tra xem quý vị có thể đăng nhập được từ màn hình đăng nhập Trang cá nhân doanh nghiệp trên hệ thống mới hay không.
Để đăng nhập vào trang cá nhân của doanh nghiệp trên hệ thống mới,Tại đây

Xin lưu ý rằng nếu quý vị đã đăng ký trang cá nhân dành cho doanh nghiệp trước ngày 28 tháng 2 năm 2026, ID và mật khẩu của quý vị đã bị đặt lại; do đó, xin vui lòng thực hiện các bước sau để đăng nhập.
① Nhấn vào mục “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập
② Nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó trên trang cá nhân của doanh nghiệp và nhấn “Gửi email”
③ Bạn sẽ nhận được email hướng dẫn đặt lại mật khẩu; hãy ghi lại ID đăng nhập (cs-) được ghi trong nội dung email đó
④ Đặt lại mật khẩu qua liên kết trong email ở mục ③
⑤ Quay lại màn hình đăng nhập và đăng nhập bằng ID ở bước ③ và mật khẩu ở bước ④
Sau khi đăng nhập, bạn cũng có thể thay đổi ID từ mục “Người phụ trách doanh nghiệp” trong menu.

Thanh toán lệ phí thi

Ai sẽ thanh toán lệ phí thi?
Trong quy trình đăng ký thi có bước thanh toán lệ phí thi. Do đó, người đăng ký thi sẽ là người thực hiện việc thanh toán lệ phí thi.
Thí sinh có thể đăng ký thi qua trang cá nhân dành cho thí sinh.
Người phụ trách của doanh nghiệp cũng có thể đăng nhập thay mặt thí sinh vào trang cá nhân của thí sinh dựa trên lịch sử thi để đặt lịch thi thay cho thí sinh.
Xin cho biết phương thức thanh toán lệ phí thi.
Vui lòng thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc PayPay.

Có được phép để người khác thay mặt thí sinh nộp lệ phí thi không?
Quý khách có thể thanh toán tạm ứng.
Tuy nhiên, tên người nhận trên biên lai phải là tên cá nhân của thí sinh và không thể thay đổi.
Xin vui lòng hướng dẫn cách tải xuống biên lai lệ phí thi.
Quy trình tương tự như khi đặt lịch thi (Tại đây(Theo các bước từ ① đến ③), bạn hãy truy cập trang web đặt lịch thi và tải xuống hóa đơn trực tuyến từ mục “In hóa đơn trực tuyến” trên trang web đó.
Xin lưu ý rằng quý vị có thể xem hóa đơn trực tuyến từ ngày hôm sau ngày thi. Xin lưu ý rằng chúng tôi không cấp bất kỳ loại hóa đơn nào khác ngoài hóa đơn trực tuyến.

Khác

  • Về kỳ thi Kỹ năng Đặc thù

  • Quy trình thi và đăng ký

  • Lịch thi và địa điểm thi

  • Sách giáo khoa

  • Câu hỏi thường gặp

  • Thông báo

  • Liên hệ