Về những vật dụng cần mang theo vào ngày thi
Xin vui lòng mang theo 3 thứ sau đây.
- Phiếu xác nhận*1
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ cư trú (bản gốc)
Các bạn có thể mang theo máy tính, đồng hồ và dụng cụ viết, nhưng không được mang vào phòng thi.
Vào ngày thi, thí sinh được phép sử dụng máy tính trên máy tính cá nhân; ngoài ra, ban tổ chức sẽ cung cấp giấy ghi chú và bút (hoặc bảng cảm ứng điện tử) để sử dụng trong phòng thi.
Ngoài ra, thời gian còn lại của bài thi sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính.
※1) Khi đặt lịch thi, hệ thống sẽ hiển thị thư xác nhận, vì vậy vui lòng lưu lại. Nếu muốn kiểm tra lại sau này, hãy đăng nhập vào “Trang cá nhân”, chọn “Xác nhận tình trạng đặt lịch” trong mục “Ngày thi đã đặt” ở trang chủ, sau đó nhấn “Xác nhận” tại ô “Thư xác nhận” để xem lại. Vào ngày thi, vui lòng xuất trình bản in trang này hoặc hiển thị trên màn hình điện thoại thông minh.
【Lưu ý】Vào ngày thi, những người thuộc các trường hợp từ ① đến ⑦ dưới đây sẽ không được tham gia thi.
- Mang theo ảnh hoặc bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (không mang theo bản gốc)
- Tôi chỉ mang theo hộ chiếu đến phòng thi*1
- Chỉ mang theo thẻ cư trú đến phòng thi*2
- Ngày sinh và số hộ chiếu đã đăng ký trên trang cá nhân khác với thông tin trên hộ chiếu
- Tên đã đăng ký trên trang cá nhân không trùng khớp với phần MRZ trên hộ chiếu*3
- Thẻ cư trú đã hết hạn (thời hạn cư trú đã hết)
- Hộ chiếu đã hết hạn, bị hư hỏng, bẩn hoặc có vết bẩn khiến không thể đọc được vùng MRZ*3
※1) Những người chỉ có hộ chiếu do lưu trú ngắn hạn thì không cần phải có thẻ cư trú.
※2) Những người đang làm thủ tục gia hạn Thẻ cư trú cũng vui lòng mang theo bản gốc Thẻ cư trú.
Những người đang trong quá trình gia hạn Thẻ cư trú nhưng thời hạn cư trú sẽ hết hiệu lực vào ngày thi, vui lòng mang theo bản gốc cùng với một trong hai loại giấy tờ dưới đây (① hoặc ②) để chứng minh việc gia hạn.
★Dưới đây là những nội dung đã được cập nhật.
① Dấu “Đang chờ xét duyệt” ở mặt sau Thẻ cư trú
② Thư xác nhận đã nhận đơn đăng ký trực tuyến từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (thư phải ghi rõ người gửi và nội dung xác nhận việc gia hạn Thẻ cư trú)
※3) Về MRZ (Khu vực có thể đọc bằng máy)
・MRZ (Machine Readable Zone) là mã gồm hai dòng chữ và số được in ở phía dưới trang chính của hộ chiếu.
・Thông tin được ghi trong vùng MRZ có thể khác với tên hoặc số in trên mặt vé (Visual Inspection Zone: VIZ), nhưng xin đừng điều chỉnh cho phù hợp với nội dung trên mặt vé mà hãy kiểm tra xem thông tin có đúng như những gì được ghi trong vùng MRZ hay không.
Ví dụ 1) Trên hộ chiếu Indonesia, thứ tự tên và họ ở phần nội dung (VIZ) và phần MRZ bị đảo ngược. Quý vị nhất định phải đăng ký theo đúng thứ tự được ghi trong phần MRZ. Nếu tên và họ không đúng với thứ tự được ghi trong phần MRZ, quý vị sẽ không được tham gia kỳ thi.
Ví dụ 2) Đối với hộ chiếu của các quốc gia như Bangladesh hay Sri Lanka, có thể tên của bạn không được ghi đầy đủ trong phần MRZ; tuy nhiên, khi đăng ký trên trang cá nhân, vui lòng điền thông tin chính xác theo nội dung ghi trong phần MRZ. Nếu thông tin không khớp với phần MRZ, bạn sẽ không được tham gia kỳ thi.
Nếu họ tên, ngày tháng năm sinh và số hộ chiếu được đăng ký trên Trang cá nhân không khớp với thông tin trong vùng MRZ của hộ chiếu, thì,
Vui lòng thực hiện “Cập nhật giấy tờ xác minh danh tính” từ mục “Thông tin đăng ký” trên trang cá nhân của bạn chậm nhất là 5 ngày làm việc trước ngày thi.
Ngay cả khi bạn nộp đơn xin thay đổi thông tin trước ít nhất 5 ngày làm việc, nếu đơn không được OTAFF phê duyệt trước ít nhất 3 ngày làm việc tính đến ngày thi, bạn sẽ không được tham gia kỳ thi.
Chỉ còn chưa đầy một tuần nữa là đến ngày thi“Cập nhật giấy tờ xác minh danh tính”Nếu đã thực hiện việc đó, thì nhất định phảiGọi điện cho OTAFF(Các ngày trong tuần: 9:15–11:45 / 13:15–17:00).
Những điều cần lưu ý vào ngày thi
Về các lưu ý trong ngày thi và hành vi gian lận, vui lòng tham khảo mục “7. Các lưu ý trong ngày thi” và “8. Cấm gian lận và hủy bỏ kết quả chấm điểm (bao gồm cả kết quả đỗ)“ trong hướng dẫn thi.
