Về những vật dụng cần mang theo vào ngày thi
Xin vui lòng mang theo 3 thứ sau đây.
- Giấy xác nhận
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ cư trú (bản gốc)
Các bạn có thể mang theo máy tính, đồng hồ và dụng cụ viết, nhưng không được mang vào phòng thi.
Vào ngày thi, thí sinh được phép sử dụng máy tính trên máy tính cá nhân; ngoài ra, ban tổ chức sẽ cung cấp giấy ghi chú và bút (hoặc bảng cảm ứng điện tử) để sử dụng trong phòng thi.
Ngoài ra, thời gian còn lại của bài thi sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính.
Chứng nhận có thể được hiển thị trên trang cá nhân của bạn sau khi đăng nhập vào [Ngày thi đã đặt chỗ] → [Kiểm tra tình trạng đặt chỗ] → từ mục [Kiểm tra] trong ô [Chứng nhận]. Vào ngày thi, vui lòng xuất trình chứng nhận đã in hoặc màn hình điện thoại thông minh của bạn.
Về phần mình, [ngày thi đã được đăng ký] sẽ được hiển thị trên trang My Page trong vòng 24 giờ sau khi đăng ký thi. Xin lưu ý rằng có thể sẽ mất một khoảng thời gian để thông báo được phản ánh.
Trong ngày thi, những người từ 1. đến 10 không được phép thi.
- Không thể xuất trình giấy xác nhận
- Mang theo ảnh hoặc bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (không mang theo bản gốc)
- Tôi chỉ mang theo hộ chiếu đến phòng thi*1
- Chỉ mang theo thẻ cư trú đến phòng thi
- Thời hạn lưu trú trên thẻ lưu trú đã hết (hoặc đã hết hạn)*2
- Tên đã đăng ký trên trang cá nhân không trùng khớp với phần MRZ trên hộ chiếu*3
- Ngày thi, hộ chiếu mà bạn mang theo và ngày sinh và số hộ chiếu bạn đã đăng ký trên trang My Page không trùng nhau.
- Hộ chiếu đã hết hạn, bị hư hỏng, bẩn hoặc có vết bẩn khiến không thể đọc được vùng MRZ*3
- Thời hạn lưu trú trên tem xác nhận dán trên hộ chiếu (tem ghi rõ tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú) đã hết hạn*4
- Trong trường hợp ảnh trên Thẻ cư trú bị chỉnh sửa bằng ứng dụng, v.v., hệ thống nhận diện khuôn mặt tại phòng thi sẽ không thể xác định được rằng khuôn mặt trên Thẻ cư trú và khuôn mặt của thí sinh là cùng một người.
※1) Những người lưu trú ngắn hạn và chỉ có hộ chiếu thì không cần phải có thẻ cư trú.
*2）Mặc dù hạn sử dụng của thẻ lưu trú đã hết, bạn vẫn có thể đăng ký thi nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện từ ① đến ③ dưới đây. Nếu không đáp ứng bất kỳ điều kiện nào, bạn sẽ không được đăng ký thi.
① Mang theo bản gốc thẻ lưu trú đã hết hạn.
②Hãy mang theo tem "Đang chờ xử lý" ở mặt sau của thẻ lưu trú hoặc email nhận được từ Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh về việc đơn xin nhập cảnh đã được chấp nhận (được ghi số thẻ lưu trú, tên người gửi email và thông tin rằng việc cập nhật thẻ lưu trú đang được thực hiện).
③Trang web tra cứu số thẻ lưu trú của Cơ quan Di trú và Nhập cưTại đây, bạn có thể tìm kiếm thông tin trên thẻ lưu trú mà bạn đã mang theo và sẽ thấy thông báo rằng thẻ không hết hạn.
※3) Về MRZ (Khu vực có thể đọc bằng máy)
・MRZ (Machine Readable Zone) là mã gồm hai dòng chữ và số được in ở phía dưới trang chính của hộ chiếu.
・Xin lưu ý rằng nếu phần MRZ trên ảnh hộ chiếu cần quét bị thiếu hoặc bị che khuất bởi logo, ánh sáng phản chiếu, hiện tượng mờ nhòe, v.v., thì thông tin hộ chiếu có thể không được đọc chính xác.
・Thông tin được ghi trong vùng MRZ có thể khác với tên hoặc số in trên mặt vé (Visual Inspection Zone: VIZ), nhưng xin đừng điều chỉnh cho phù hợp với nội dung trên mặt vé mà hãy kiểm tra xem thông tin có đúng như những gì được ghi trong vùng MRZ hay không.
Ví dụ 1) Trên hộ chiếu Indonesia, thứ tự tên và họ ở phần nội dung (VIZ) và phần MRZ bị đảo ngược. Quý vị nhất định phải đăng ký theo đúng thứ tự được ghi trong phần MRZ. Nếu tên và họ không đúng với thứ tự được ghi trong phần MRZ, quý vị sẽ không được tham gia kỳ thi.
Ví dụ 2) Đối với hộ chiếu của các quốc gia như Bangladesh hay Sri Lanka, có thể tên của bạn không được ghi đầy đủ trong phần MRZ; tuy nhiên, khi đăng ký trên trang cá nhân, vui lòng điền thông tin chính xác theo nội dung ghi trong phần MRZ. Nếu thông tin không khớp với phần MRZ, bạn sẽ không được tham gia kỳ thi.
Ví dụ 3) Trong hộ chiếu Myanmar, toàn bộ tên được điền vào ô “Tên”, còn ô “Họ” để trống. Nếu trong MRZ, tên chỉ được phân tách bằng dấu “<”, vui lòng nhập toàn bộ tên vào ô “Tên” và để trống ô “Họ”. Nếu thông tin không khớp với MRZ, bạn sẽ không được tham gia kỳ thi.
※4) Ngay cả khi hộ chiếu có dấu xác nhận đang trong quá trình gia hạn, nếu tem xác nhận thời hạn lưu trú đã hết hạn thì bạn cũng không được tham gia kỳ thi.
Vui lòng tham gia kỳ thi sau khi đã được cấp tem xác nhận mới hoặc thẻ cư trú.
Những điều cần kiểm tra trước khi thi
〇Tên, ngày sinh và số hộ chiếu đã đăng nhập trên trang cá nhân của bạn trùng khớp với số MRZ của hộ chiếu bạn mang đến vào ngày thi không?※3
Trong trường hợp cần sửa đổi
Hãy đăng nhập vào trang cá nhân của bạn và thực hiện việc cập nhật tài liệu xác nhận danh tính. Sau khi cập nhật, bạn sẽ không được nhận xét lại vào ngày thi nếu không được chấp thuận trong vòng 3 ngày làm việc trước ngày thi (hoặc 4 ngày làm việc nếu ngày thi là ngày cuối tuần hoặc ngày lễ). Nếu bạn đã cập nhật trước ngày thi một tuần, vui lòng gọi cho OTAFF (03-6261-4949, các ngày trong tuần từ 9:15 đến 11:45 và từ 13:15 đến 17:00).
〇 Nếu đang trong quá trình xin cấp thẻ lưu trú mới,Trang web tra cứu số thẻ lưu trú của Cơ quan Di trú và Nhập cưSau đó, hãy tìm kiếm số thẻ lưu trú và thời hạn lưu trú mà bạn đã mang theo vào ngày thi, và nếu kết quả cuộc gọi cho thấy "Không hết hạn", thì sao?
Nếu kết quả cuộc gọi không hiển thị là "Không hết hạn."
Do thẻ lưu trú đã hết hạn, bạn không thể thi được. Bạn nên thi lại sau khi nhận được thẻ lưu trú mới. Việc thay đổi ngày thi có thể thực hiện trước 3 ngày làm việc (hoặc 4 ngày làm việc nếu ngày thi trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày cuối tuần).
〇Hãy đăng nhập vào trang My Page để xem liệu có thể hiển thị bản xác nhận (bạn có thể mang theo bản in cũng được)
Những điều cần lưu ý vào ngày thi
Về các lưu ý trong ngày thi và hành vi gian lận, vui lòng tham khảo mục “7. Các lưu ý trong ngày thi” và “8. Cấm gian lận và hủy bỏ kết quả chấm điểm (bao gồm cả kết quả đỗ)“ trong hướng dẫn thi.
