Việc xử lý thông tin cá nhân

Chính sách trang web

Quan điểm cơ bản

Tổ chức Đánh giá Kỹ năng Ngành Công nghiệp Thực phẩm cho Người nước ngoài (sau đây gọi tắt là “Tổ chức”) thu thập thông tin của quý vị khi sử dụng “Trang web của Tổ chức Đánh giá Kỹ năng Ngành Công nghiệp Thực phẩm cho Người nước ngoài” https://otaff.or.jp và https://otaff1.jp (sau đây gọi tắt là “Trang web”) trong phạm vi cần thiết để đảm bảo hoạt động trơn tru của các dịch vụ được cung cấp trên trang web (như cung cấp thông tin qua trang web, tiếp nhận các ý kiến đóng góp, v.v.). Thông tin thu thập được sẽ được xử lý một cách thích hợp trong phạm vi mục đích sử dụng.

Phạm vi thông tin thu thập

Trang web này sẽ tự động thu thập các thông tin như tên miền Internet, địa chỉ IP và hoạt động truy cập trang web. Ngoài ra, một số trang do trang web này cung cấp sử dụng cookie (thông tin được máy chủ gửi đến trình duyệt của người dùng và lưu trữ trên máy tính của người dùng nhằm mục đích nhận diện người dùng). Tuy nhiên, chúng tôi hoàn toàn không thu thập bất kỳ thông tin nào có thể dùng để nhận diện cá nhân người dùng thông qua cookie.
Khi đăng ký tham gia Kỳ thi đánh giá kỹ năng ngành chế biến rau củ quả cũng như các kỳ thi đánh giá kỹ năng liên quan đến tư cách lưu trú theo Chương trình Kỹ năng Đặc định, ngoài địa chỉ email, quý vị cần đăng ký các thông tin như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại, v.v. (sau đây gọi là “thông tin cá nhân của người dùng”).
Để sử dụng mục “Liên hệ”, quý khách vui lòng đăng ký địa chỉ email.

Mục đích sử dụng

2. Thông tin thu thập được tại mục (1) sẽ được sử dụng làm cơ sở tham khảo để vận hành trơn tru các dịch vụ do trang web này cung cấp.
2. Đối với “địa chỉ email” và “thông tin nhân khẩu học của người dùng” thu thập được tại mục (2), chúng tôi sẽ sử dụng làm tài liệu tham khảo để cung cấp các loại thông tin cũng như phục vụ cho hoạt động điều hành của tổ chức chúng tôi.
2. “Nội dung yêu cầu” được thu thập tại mục (3) sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các hoạt động trong tương lai của tổ chức chúng tôi.
“Địa chỉ email” sẽ được sử dụng làm địa chỉ để gửi thư trả lời.

Giới hạn về việc sử dụng và cung cấp

Trừ trường hợp có yêu cầu công bố thông tin theo quy định của pháp luật, đã được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc có lý do đặc biệt khác, Tổ chức chúng tôi sẽ không tự ý sử dụng hoặc cung cấp cho bên thứ ba những thông tin thu thập được trên trang web này cho các mục đích khác ngoài các mục đích sử dụng nêu tại mục 3.
Tuy nhiên, chúng tôi có thể công bố các thông tin như dữ liệu truy cập trang web này sau khi đã được xử lý theo phương pháp thống kê, cũng như các thông tin về đặc điểm người dùng, v.v.

Các biện pháp đảm bảo an toàn

Tổ chức chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin đã thu thập, cũng như để quản lý thông tin đó một cách thích hợp.

Tiết lộ thông tin cá nhân

Đối với các yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân từ chính chủ sở hữu thông tin được xử lý trên trang web này, chúng tôi sẽ xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật cũng như các thủ tục quy định của tổ chức chúng tôi về công khai thông tin. Ngoài ra, trên trang web này, ngoại trừ các thông tin về người dùng được điền vào khi đăng ký tại các mục như “Đăng ký thi đánh giá kỹ năng ngành chế biến rau củ và thi đánh giá kỹ năng liên quan đến tư cách lưu trú Kỹ năng Đặc định” cũng như mục “Liên hệ”, chúng tôi không thu thập bất kỳ thông tin nào có thể xác định được một cá nhân cụ thể.

Phạm vi áp dụng

Chính sách này chỉ áp dụng cho các thư mục dưới đây trên trang web này (https://otaff.or.jp và https://otaff1.jp).

Mọi thắc mắc liên quan đến việc thu thập thông tin cá nhân trên trang web này, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng dưới đây.

Văn phòng Hiệp hội Đánh giá Kỹ năng Ngành Công nghiệp Thực phẩm cho Người nước ngoài
Tầng 4, Tòa nhà Kojimachi, 3-3-6 Kudan-minami, Quận Chiyoda, Tokyo 102-0074
ĐT: 03-6261-4943 ※Giờ làm việc: 10:00–17:00 (trừ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ)
Fax: 03-3263-3277
Email : info@otaff.or.jp
Xin lưu ý rằng Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân này có thể được sửa đổi trong tương lai để phù hợp với những thay đổi trong môi trường internet hoặc các cải tiến về cách sử dụng trang web.