Về những vật dụng cần mang theo vào ngày thi
Xin vui lòng mang theo 3 thứ sau đây.
- Phiếu xác nhận*1
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ cư trú (bản gốc)
Các bạn có thể mang theo máy tính, đồng hồ và dụng cụ viết, nhưng không được mang vào phòng thi.
Vào ngày thi, thí sinh được phép sử dụng máy tính trên máy tính cá nhân và sẽ được cấp giấy ghi chú cùng bút (hoặc bảng cảm ứng) để sử dụng trong phòng thi.
Ngoài ra, thời gian còn lại của bài thi sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính.
※1) Sau khi đặt lịch thi, hệ thống sẽ hiển thị thư xác nhận; vui lòng lưu lại tài liệu này. Nếu muốn kiểm tra lại sau này, hãy đăng nhập vào trang cá nhân, nhấp vào ngành thi tương ứng trong mục “Đặt lịch thi & Xác nhận” ở trang chủ, kiểm tra các thông tin cần thiết rồi nhấn “Tiếp tục đặt lịch”, thông tin về kỳ thi đã đặt sẽ được hiển thị. Bạn có thể xem thư xác nhận bằng cách nhấp vào “Xác nhận” trong mục “Thư xác nhận”. Vào ngày thi, vui lòng mang theo bản in hoặc hiển thị màn hình trên điện thoại thông minh.
【Lưu ý】Vào ngày thi, những người thuộc các trường hợp từ ① đến ⑦ dưới đây sẽ không được tham gia thi.
- Mang theo ảnh hoặc bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (không mang theo bản gốc)
- Tôi chỉ mang theo hộ chiếu đến phòng thi*1
- Chỉ mang theo thẻ cư trú đến phòng thi*2
- Ngày sinh và số hộ chiếu đã đăng ký trên trang cá nhân khác với thông tin trên hộ chiếu
- Tên đã đăng ký trên trang cá nhân không trùng khớp với phần MRZ trên hộ chiếu*3
- Thẻ cư trú đã hết hạn (thời hạn cư trú đã hết)
- Hộ chiếu đã hết hạn, bị hư hỏng, bẩn hoặc có vết bẩn khiến không thể đọc được vùng MRZ*3
※1) Những người chỉ mang theo hộ chiếu do lưu trú ngắn hạn thì không cần phải có thẻ cư trú.
※2) Những người đang làm thủ tục gia hạn Thẻ cư trú cũng phải mang theo bản gốc Thẻ cư trú. Đối với những người đang làm thủ tục gia hạn Thẻ cư trú nhưng thời hạn cư trú đã hết hiệu lực vào ngày thi, ngoài bản gốc Thẻ cư trú, các bạn cũng phải mang theo các giấy tờ từ ① đến ③ dưới đây để chứng minh việc đang làm thủ tục gia hạn.
① Dấu “Đang xử lý” ở mặt sau Thẻ cư trú
② Bản in toàn văn email xác nhận đã nhận đơn đăng ký trực tuyến từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
③ Toàn văn email xác nhận đã nhận đơn đăng ký trực tuyến từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Vui lòng cho xem trên màn hình điện thoại thông minh.)
※3) Về MRZ (Khu vực có thể đọc bằng máy)
・MRZ (Machine Readable Zone) là mã gồm hai dòng chữ và số được in ở phía dưới trang chính của hộ chiếu.
・Thông tin được ghi trong vùng MRZ có thể khác với tên hoặc số in trên mặt vé (Visual Inspection Zone: VIZ), nhưng xin đừng điều chỉnh cho phù hợp với nội dung trên mặt vé mà hãy kiểm tra xem thông tin có đúng như những gì được ghi trong vùng MRZ hay không.
Ví dụ 1) Trên hộ chiếu Indonesia, thứ tự tên và họ ở phần nội dung (VIZ) và phần MRZ bị đảo ngược. Quý vị nhất định phải đăng ký theo đúng thứ tự được ghi trong phần MRZ. Nếu tên và họ không đúng với thứ tự được ghi trong phần MRZ, quý vị sẽ không được tham gia kỳ thi.
Ví dụ 2) Trong một số trường hợp, tên trên hộ chiếu Bangladesh có thể không được ghi đầy đủ trong phần MRZ, nhưng khi đăng ký trên trang cá nhân, quý vị vui lòng điền chính xác theo nội dung ghi trong phần MRZ. Nếu thông tin không khớp với phần MRZ, quý vị sẽ không được tham gia kỳ thi.
Nếu tên, ngày sinh và số hộ chiếu được đăng ký trên trang cá nhân không khớp với thông tin trên vùng MRZ của hộ chiếu, vui lòng nộp đơn yêu cầu thay đổi thông tin qua trang cá nhân trước ít nhất 5 ngày làm việc tính từ ngày thi.
Ngay cả khi bạn nộp đơn xin thay đổi thông tin trước ít nhất 5 ngày làm việc, nếu đơn không được OTAFF phê duyệt trước ít nhất 3 ngày làm việc tính đến ngày thi, bạn sẽ không được tham gia kỳ thi.
Nếu nộp đơn xin thay đổi thông tin khi còn chưa đầy một tuần nữa là đến ngày thi, thì nhất định phảiGọi điện cho OTAFF(Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:15–12:00 / 13:00–17:00).
Những điều cần lưu ý vào ngày thi
Về các lưu ý trong ngày thi và hành vi gian lận, vui lòng tham khảo mục “7. Các lưu ý trong ngày thi” và “8. Cấm gian lận và hủy bỏ kết quả chấm điểm (bao gồm cả kết quả đỗ)“ trong hướng dẫn thi.
