お申込み方法・受験の流れ
お申込み方法・受験の流れ
企業の操作
STEP 3
企業マイページで受験者登録
登録ガイドは こちら
特定技能1号試験受験時に作成した個人マイページがあるなど、
既存マイページがある受験者には本人確認があります。
この場合、本人確認後にOTAFFの審査が行われます。(このページ下の※2を参照)
企業の操作
STEP 4
企業マイページ受験者登録利用料の支払い(B・C区分のみ)
クレジットカードまたはペイジーでの支払いになります。
企業区分については こちら(このページの下の※1を参照)
支払い後にOTAFFより、受験者宛にマイページログインの案内メールが届きます。
受験者の操作
STEP 5
試験予約① 受験者用マイページにログイン
-
「【OTAFF】マイページ利用開始のご案内」というタイトルのメールがOTAFFから受験者に送られます。
メールに従い、受験者用マイページにログインをします。 -
2025年度までの旧システムで承認となった受験者などには、メールが届きません。
下の「マイページログイン」から、「パスワードを忘れた場合」を押して、パスワード再設定後にログインをしてください。 - 企業担当者が受験者用マイページに代理ログインをして試験予約をすることも可能です。(代理ログインのやり方は、このページの下の※3を参照)
受験者の操作
STEP 6
試験予約② 試験予約前のパスポート再登録
パスポートの再登録は、こちらの①~⑥をご確認ください。
パスポートの読み込みをした後に、試験の予約が可能です。
OTAFFによる審査が必要な場合は、承認メール受信後に予約してください。
試験当日に持参するパスポートと登録情報が一致しない場合は受験できないため、登録内容に誤りがないことを確認するための手続きです。受験者登録後にすぐに試験予約をされる場合は、二度手間でお手数をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。(このページの下の※4を参照)
受験者の操作
STEP 7
試験予約③ 試験日時・会場を選択
プロメトリック社の予約サイトに自動で繋がります。
試験の予約方法はこちらの⑦~⑭をご確認ください。
日本でOTAFFの試験を受ける場合は、プロメトリックIDを作成する必要はありません。
プロメトリックIDでは日本での試験を予約することはできません。
試験日時・会場を確認する※プロメトリックWebサイトへ遷移します
受験者の操作
STEP 8
試験予約④ 受験料を支払う
クレジットカードまたはPayPayでの支払いになります。支払い後、予約完了となります。
予約を完了すると確認書が表示され、予約完了メールが届きます。
試験日当日は、確認書を印刷したものまたは、スマートフォンの画面で表示させてください。(このページの下の※5を参照)
確認書の氏名は、パスポートのGiven name、Surnameの順番で表示されます。MRZ(パスポート下部にある2行の文字列)と異なる場合がありますが、マイページがMRZ通りの氏名になっていれば問題ありません。
受験者の操作
STEP 9
試験当日、受験
試験日当日は、パスポート・在留カード・確認書が必要です。
パスポートと在留カードは、必ず原本を持ってきてください。写真やコピーでは受験できません。
詳しくは、下の「試験当日の注意」を見てください。
注意事項
※1)登録料と利用料
登録料(C区分のみ、A,B区分への請求はありません。)
企業マイページ登録時1回限り、登録料5,500円(税込)を請求いたします。
利用料(B,C区分のみ、A区分企業への請求はありません。)
登録申請した受験者の情報がOTAFFの審査で承認された後、初回に限り、受験者一人当たり1,100円(税込)の利用料の支払いが必要です。
なお、1つの企業マイページの年間(4月から翌年3月まで)利用料負担上限金額は、22,000円(税込)です。
1つの企業マイページで登録する年間の新規受験者数が21名以上になる場合、21人目以降は、何人登録をしても利用料は請求されず、OTAFFの審査完了後すぐに試験予約が可能です 。
※2)本人確認について
本人確認が必要となるのは、特定技能1号試験の受験時に個人マイページを作成しているなどの理由で既存のマイページがある受験者です。
・既存のマイページがない受験者は本人確認の手続きはありません。受験者登録申請後、ステータスは「審査待ち」になります。
・既存のマイページがある受験者は、受験者登録申請後、ステータスが「本人確認待ち」になります。
「本人確認待ち」となった受験者は、既存マイページで登録されているメールアドレスとパスワードで「こちら」からログインをし、本人確認の承認手続きを行ってください。
承認が完了すると、既存マイページの登録情報と、企業マイページで新規登録した受験者情報が統合(マージ)されます。
本人確認メールが受信できない場合
既存マイページにログインをして承認手続きを行うことで本人確認が可能です。
既存のマイページに登録したメールアドレスが不明な場合は、受験者本人が新しいメールアドレスから、パスポートの画像(カラーの顔写真ページ)を添付のうえ、以下の内容でメールアドレス変更依頼を送信してください。
宛先:tokutei@otaff.or.jp
件名:メールアドレス変更依頼
※3)試験の予約について
試験の予約、受験料の支払いは、企業担当者が代行することが可能です。
企業マイページの受験者管理にある、「アクション:CBT試験を予約する」から受験者用のマイページに代理ログインをすることができます。
また、試験予約と受験料支払いを代行する場合は、まとめて操作することができなく、受験者1人ずつの操作が必要になります。
同じ試験の重複予約はできません。
試験の予約は、同じ業種の試験で1回だけです。2回以上同時に予約はできません。
再度予約をするときは、受験日を過ぎてから予約をしてください。
不合格により同じ業種の試験を再受験するときは、試験日の翌日より起算して、45日間空ける必要があります。
※4)個人情報の修正
マイページに登録されているパスポートの情報(名前、生年月日、パスポート番号)が、試験日当日に持参するパスポートの情報と一致していない場合、受験ができません。
ただし、氏名は、パスポートのMRZ(パスポート下部にある2行の文字列)通りに入力されている必要があります。
詳細は、【試験当日の注意】の※3をご確認ください。
試験予約後に修正がある場合は、試験日の5営業日前までに、マイページから情報変更申請をしてください。
予約済みの試験日から1週間を切って情報変更申請をした場合は、OTAFFに必ず電話をしてください。
試験の3営業日前(試験日が土日・日本の祝日の場合は4営業日前)までに、データ修正の再審査が終了しない場合、試験を受けることが出来ません。
※5)試験情報の確認
企業マイページの受験者管理にある、「アクション:CBT試験予約をする」から受験者用マイページに代理ログインをし、トップにある「予約済みの受験日時」の「予約情報の確認」または、試験予約ガイド(こちら)の①~④の操作で試験予約サイト(プロメトリック社)に移動します。試験予約サイトでは、予約した試験の詳細の確認、日時・会場の変更、確認書の印刷、受験料の領収書のダウンロード、試験結果通知書のダウンロード(受験者のみ)が可能です。企業担当者が結果通知書をダウンロードする場合は、企業マイページの受験者管理>受験者氏名押下>受験履歴からダウンロードが可能です。
なお、受験料の領収書は、受験日の翌日から確認ができるようになります。
試験の変更
試験の日時・会場の変更は、試験日の3営業日前の23:59(日本時間)(試験日が土日、日本の祝日の場合は4営業日前の23:59(日本時間))まで可能です。マイページにログインして変更を行ってください。(※5を参照)
期日を過ぎると変更ができなくなりますので、注意してください。また、予約試験のキャンセルや返金はできません。
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