個人資料之處理

基本概念

一般社團法人外國人食品產業技能評估機構（以下簡稱「本機構」）於「一般社團法人外國人食品產業技能評估機構官方網站」https://otaff.or.jp 以及 https://otaff1.jp（以下簡稱「本網站」）所提供的服務（包含透過網站提供資訊、受理各類意見等），將在確保營運順暢所需的範圍內，蒐集本網站使用者的相關資訊。所收集之資訊將於使用目的範圍內妥善處理。

收集資訊的範圍

• 本網站會自動收集網際網路網域名稱、IP 位址以及瀏覽本網站的資訊。此外，本網站提供的頁面中有部分會使用 Cookie（一種伺服器用來識別使用者，從伺服器傳送至使用者的瀏覽器並儲存在使用者電腦中的資訊）。但是，我們不會使用 Cookie 收集任何可用來識別使用者個人的資訊。
• 為了能申請和使用熟食製造業技能評價試驗及特定技能居留資格技能測定試驗等，除了電子郵件地址以外，還需要您註冊您的出生年月日、性別、國籍、住址、電話號碼等（以下稱「使用者屬性」）。
• 在您使用「聯絡我們」專區前，敬請註冊您的電子郵件地址。

利用目的

• 2. （1）中收集的資訊將作為參考，用於順暢營運本網站提供的服務。
• 2．(2)所收集的「電子郵件地址」及「使用者屬性」，將用於提供各種資訊及作為本機構營運之參考。
• 2．(3)中所收集的「諮詢內容」將作為本機構未來活動的參考。
  「電子郵件地址」將作為回覆的目標地址。

使用及提供的限制

本機構基於法令要求、取得當事人同意，或基於其他特殊理由，始會公開所收集之資訊；否則，除前述情況外，本機構不會將所收集之資訊用於第三項所列之利用目的之外，亦不會向第三方提供。
但是，經過統計處理的本網站的訪問資訊、使用者屬性等資訊，可能會對外公布。

安全保障措施

本機構將採取必要措施，以防止所收集資訊的洩漏、滅失或損壞，並確保所收集資訊的適當管理。

關於個人資訊的揭露

本網站處理的個人資料，若接獲本人要求查閱，我們將依照法令及本機構就資訊公開的相關規定程序，迅速處理。此外，本網站除「加工食品製造業技能評價試驗及特定技能居留資格技能測定試驗申請」及「洽詢」等欄位項目中填寫的使用者屬性外，並未收集可識別特定個人的資訊。

適用範圍

本政策僅適用於本網站（https://otaff.or.jp 及 https://otaff1.jp）及其以下目錄。

關於本網站個人資訊蒐集事宜，請洽詢以下諮詢窗口。

一般社團法人外國人食品產業技能評價機構 事務局
〒102-0074 東京都千代田區九段南3-3-6 麹町大樓4樓
電話：03-6261-4943 ※受理時間：10:00～17:00（週六、週日及國定假日除外）
傳真： 03-3263-3277
電子郵件 ：info@otaff.or.jp
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